Maquiagem

Uma secretária deve estar sempre maquiada, mas de forma discreta sem exageros.

Não precisa utilizar muita coisa, basta usar um protetor solar, rímel, blush, sombra e um batom suave que combine com o tom de sua pele.

Agora, quando ela for para uma festa ela pode abusar um pouco mais, por exemplo: do delineador, da sombra e do batom. Mas no ambiente de trabalho sempre maquiar-se discretamente. 

Cuidados

As secretárias devem sempre estar com as unhas bem feitas e de preferências, cores neutras. As unhas bem feitas é sinal de cuidado, chama muita atenção. Por isso jamais se deve deixar as unhas sem fazer e com o esmalte descascado.

Funções da secretária

• Atender clientes internos e externos
• Cuidar da agenda, lembrá-lo dos compromissos
•  Fazer as ligações telefônicas que ele solicitar e repassar somente as que ele autorizar.
• Redigir os documentos (ofícios, memorandos), expedir e receber documentos.
• Marcar reuniões
• Cuidar do pagamento de contas, e outras tarefas para auxiliar o trabalho do chefe.
• Marcar viagens
• Organizar documentos, etc.

A roupa certa para a secretária elegante

A secretária deve estar sempre muito elegante e bem vestida, mas cada uma tem seu estilo e personalidade diferente. Uma das dificuldades encontradas por essas profissionais, é o traje. As secretárias são o cartão de visitas da empresa para qual trabalham. Por isso, uma boa aparência é fundamental. Estar bem vestida faz com que se sintam melhor e confiantes e dessa forma desenvolvem melhor o seu trabalho.

O traje mais adequado é o formal, usado em ambientes mais convencionais, onde geralmente o masculino predomina. Aqui o ideal é um look mais sóbrio, com terninhos ou vestido mais casaco. Para dar um charme especial você pode adotar uma camisa diferente ou então um lenço no pescoço. Vale ressaltar que os acessórios devem seguir a mesma linha, discretos, bem desenhados e modernos. Mas sempre usar o bom senso para não exagerar.

Planejamento

O planejamento é muito importante, porque é onde estabelecemos objetivos a se traçados. É uma forma de verificar se as coisas estão realmente saindo como havia planejado e também uma forma de controle.
Tudo é preciso planejar, desde de viagens e reuniões é uma maneira de encontrar erros e solucioná-los.

Netiqueta

No mundo virtual também é preciso haver etiqueta, porque é um meio de comunicação onde divulgamos a imagem da empresa. É preciso ter bom senso, saber escrever corretamente, ser objetivo e claro.
Por isso é muito importante saber se comportar na internet, porque é um meio que proporciona um empreendimento de sucesso, basta estar atualizado e inteirado de como as coisas funcionam.

Administração do tempo

Hoje em dia devido a globalização, as pessoas não conseguem ter tempo para si e muito menos para o lazer. A única solução para isso é administrar  bem seu o tempo, organizar suas tarefas do cotidiano e estabelecer prioridades.